上海印刷廠在畫(huà)冊(cè)印刷過(guò)程中如何控制成本

客戶選擇印刷畫(huà)冊(cè)，是為了讓宣傳達(dá)到效果轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟(jì)效益，那么在印刷畫(huà)冊(cè)的時(shí)候更應(yīng)該省一點(diǎn)費(fèi)用了。畫(huà)冊(cè)印刷過(guò)程中如何實(shí)現(xiàn)控制成本呢？上海印刷廠這么多年的印刷經(jīng)驗(yàn)歸納出幾點(diǎn)方法。

一、需求量大的畫(huà)冊(cè)，盡可能的少批次多數(shù)量的印刷

少批次多數(shù)量的畫(huà)冊(cè)印刷辦法在控制成本上的效果是非常明顯的。比如印刷公司的宣傳畫(huà)冊(cè)，在很多場(chǎng)合都會(huì)用到，像展會(huì)、拜訪客戶、參加會(huì)議等都用得上，如果到需要的時(shí)候用多少印多少，這樣成本會(huì)增加。像有時(shí)候需要用200本就印刷200本，有時(shí)候需要用500本就印刷500本，這樣下來(lái)的話成本會(huì)很高的。原因是印刷的費(fèi)用是以1000為單位計(jì)算的，也就是說(shuō)不管你印刷的是200本、還是500本，你要付出的印刷費(fèi)都是1000本的價(jià)格。通俗的說(shuō)，1000本畫(huà)冊(cè)的成本較之200本或500本只是貴了一點(diǎn)紙款，其他的印刷費(fèi)啊、裝訂費(fèi)啊、覆膜費(fèi)啊都是一樣的。

二、工欲善其事，必先利其器

在畫(huà)冊(cè)印刷行業(yè)，各家印刷廠的印刷水平，后期工藝，機(jī)器設(shè)備都是參差不齊的。另外，工作經(jīng)驗(yàn)是保證畫(huà)冊(cè)印刷質(zhì)量的基石。機(jī)器設(shè)備好了，技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富了，就滿足了畫(huà)冊(cè)印刷工程中成本控制的最基本的前提。　

三、印刷廠的業(yè)務(wù)人員要和客戶有充足的溝通

印刷廠的業(yè)務(wù)人員要和委印客戶有充足的溝通，這跟畫(huà)冊(cè)的成本控制有關(guān)系嗎？回答是肯定的，因?yàn)槲】蛻粢话銓?duì)畫(huà)冊(cè)的各道工序都不太了解，而印刷廠的業(yè)務(wù)人員又不太了解委印方對(duì)畫(huà)冊(cè)功能的具體需求，所以雙方要充分的溝通。雙方需要協(xié)商的內(nèi)容包括：畫(huà)冊(cè)印刷的經(jīng)濟(jì)預(yù)算、畫(huà)冊(cè)的制作周期、畫(huà)冊(cè)的尺寸大小、畫(huà)冊(cè)的紙張種類、畫(huà)冊(cè)的制作工藝等。只有雙方做到了充分的溝通，才可能做到用最少的錢(qián)辦最合委印方心思的事情。

上述分析就是上海印刷廠的經(jīng)驗(yàn)之談了，并不具有權(quán)威性，鑒于實(shí)際印刷的過(guò)程中還會(huì)有各種狀況出現(xiàn)，務(wù)實(shí)的解決之道還在于按照實(shí)際情況來(lái)具體分析，能節(jié)約的印刷成本，一定節(jié)約；不能節(jié)約的，也一定不要省。